On- & Offboarding
Begeisterte Mitarbeitende von Anfang bis Ende
Austrittsbefragung
E-Dossier
Eintrittscheckliste
Probezeitgespräch und Eintrittsbefragung
Arbeitszeugnis
Austrittscheckliste
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Übersicht über die Ein- und Austritte im Tool für Onboarding / Offboarding
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Tasks automatisch den verantwortlichen Personen zuweisen (Onboarding Tool)
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Integrierte E-Mail Erinnerung im NEXT Onboarding & Offboarding
Automatisches On- & Offboarding
Mit der HR-Software NEXT® läuft der Mitarbeiter-Onboarding-Prozess und das Mitarbeiter-Offboarding wie von selbst. Mit dem Onboarding-Tool werden Ein- und Austritts-Checklisten automatisiert erstellt und die einzelnen Tasks direkt per E-Mail den verantwortlichen Personen zugewiesen. In Kombination mit digitalen HR-Workflows reduzieren Sie den Administrationsaufwand nachhaltig.
Das HR behält mit dem On- & Offboarding-Tool den Überblick über sämtliche Ein- und Austritte. Alle Beteiligten werden frühzeitig an offene Tasks erinnert und können diese automatisiert erledigen lassen. Sie sparen bei jedem Ein- und Austritt Zeit und behalten die Übersicht.
- Sie haben alle Ein- und Austritte im Griff
- Digitaler Onboarding-Prozess & Offboarding-Prozess
- Einfache Zuweisung der zu erledigenden Tasks
- Automatisierte Einladung für Probezeitgespräch
- Austrittsbefragungen starten automatisch
- Bei Austritt wird der Zeugnisprozess ausgelöst
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Probezeitgespräche auswerten im Onboarding-Tool
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Automatische Ablage im E-Dossier
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Eintrittsfragebogen ausfüllen (Onboarding-Tool)
Probezeitgespräch / Eintrittsbefragung
Mit dem NEXT® Probezeitgespräch erhalten sowohl Mitarbeitende wie auch Vorgesetzte die Möglichkeit, die erste Zeit der Zusammenarbeit strukturiert zu reflektieren.
Dank der Employee Onboarding Software NEXT® werden die relevanten Personen automatisch zur Eintrittsbefragung eingeladen. Die Resultate können jederzeit live ausgewertet werden und werden auf Wunsch automatisch im E-Dossier des Mitarbeitenden abgelegt. Trends werden sofort sichtbar und können vertieft ausgewertet werden.
Nutzen Sie das volle Potenzial des NEXT® Onboarding-Tools in Kombination mit der automatischen Austrittsbefragung.
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Austrittsbefragung auswerten
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Automatische Ablage im E-Dossier
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Fragebogen verwalten
Austrittsbefragung
Mit dem digitalen Offboardingprozess von NEXT® hinterlassen Sie bis zum Schluss einen professionellen Eindruck und beeinflussen Ihren Employer Brand positiv.
Austrittsbefragungen werden automatisch ausgelöst und den austretenden Mitarbeitenden zugestellt. Die Auswertung erfolgt ebenfalls automatisiert. Sie erkennen die Treiber für die Austritte und identifizieren relevante Handlungsfelder, um zukünftigem Know-How-Verlust vorzubeugen.
Die Austrittsbefragung kann mit der digitalen Eintrittsbefragung des NEXT® Onboarding-Tools kombiniert werden.
- Strukturierte Erfassung der Austrittsgründe
- Automatisierte, zeitgesteuerte Fragebogen
- Positiver, professioneller Eindruck bis zum Schluss
- Geringere Fluktuation dank Trendanalyse
- Automatische Ablage im Personaldossier
- Prävention gegen Rechtsstreitigkeiten
Elektronisches Personaldossier
Das automatisierte On- & Offboarding wird optimal ergänzt mit dem digitalen Personaldossier von NEXT®. Relevante Mitarbeiterinformationen können automatisiert im richtigen Mitarbeiter-Dossier abgelegt und rechtssicher aufbewahrt werden (Schweizer Gesetzgebung). In Kombination mit der NEXT® Onboarding-Software profitieren Sie von einem komplett digitalen und automatisierten Onboarding- und Offboarding-Prozess.
Das elektronische Personaldossier von NEXT® bietet weitere Vorteile. Dokumente können direkt aus MS-Office an das digitale Personaldossier geschickt werden. Auch per E-Mail erhaltene Informationen leiten Sie einfach ans digitale Personaldossier weiter. Informationen aus NEXT® werden dank der Software gar komplett automatisch im korrekten Personaldossier abgelegt. Die umfassende Suchfunktionalität und die Dokumentenvorschau ermöglichen das schnelle Auffinden relevanter Informationen und vereinfachen das Dokumentenmanagement.
- Optimale Ergänzung für ein digitalisiertes Onboarding und Offboarding
- Leiten Sie relevante E-Mails einfach ans elektronische Personaldossier weiter
- Speichern Sie aus MS-Office direkt ins elektronische Personaldossier
- Senden Sie gescannte Daten vom Scanner direkt an das E-Dossier
- Zugriffschutz für vertrauliche Informationen, Berücksichtigung der Verjährung
- CH-Datenhaltung und CH-Datenschutz
Die Software NEXT® elektronisches Personaldossier unterstützt Sie in der Führung der digitalen Personalakte, im digitalen On- und Offboarding sowie im Dokumentenmanagement.
Arbeitszeugnis Manager
Die Software NEXT® Arbeitszeugnis Manager unterstützt Sie in der Erstellung von professionellen und rechtssicheren Arbeitszeugnissen inkl. digitaler Unterschrift. Eine breite Auswahl an sorgfältig formulierten und rechtlich geprüften Textbausteinen (DE, FR, IT, EN) ermöglicht das effiziente Erstellen hochwertiger Arbeitszeugnisse für verschiedene Branchen.
Der Zeugniserstellungsprozess ist dank der NEXT® Software workflowbasiert und wird mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt.
- Integration in das digitale NEXT® On- und Offboarding
- Arbeitsrechtlich geprüfte Textbausteine in vier Sprachen (DE, FR, IT, EN)
- Integrierte Plausibilisierung zur Unterstützung konsistenter Zeugnisaussagen
- Optimierung des Leseflusses dank integrierter Semantikoptimierung
- Anzeige der Laufbahn (Ein-, Austritt, Stellenwechsel, Beförderungen etc.)
- Automatische Übernahme der Aufgaben aus der Stellenbeschreibung
- Zeugnisse können rechtssicher digital unterschrieben werden
Mit dem Zeugnistool von NEXT® profitieren Sie von einem effizienten und modernen Zeugniserstellungsprozess mit rechtlich geprüften Textbausteinen.