confer! AG confer! AG
Arbeitszeugnis Manager

Arbeitszeugnis Software - modern, einfach und korrekt

Slider Desktop
Freigabe

Vorgesetzte können ein Arbeitszeugnis direkt über die HR-Software NEXT® anfragen.

Übernehmen Sie die Aufgaben direkt aus der Stellenbeschreibung und relevante Projekte aus der Laufbahn-Anzeige.

Wählen Sie aus einer grossen Auswahl an hochwertigen und geprüften Textbausteinen und individualisieren Sie die Inhalte gezielt.

Umfassendes und rechtssicheres Arbeitszeugnis mit der Option zur automatisierten Ablage im E-Dossier.

Zeugnis erstellen
Zeugnis anfragen
Zeugnis vorbereiten
Qualität sicherstellen

Mit der integrierten Plausibilisierung und der automatischen Semantikoptimierung stellen Sie die Zeugnisqualität sicher.

Arbeitszeugnisse erstellen mit rechtlich geprüften Textbausteinen

Gemäss Art. 330a OR können Mitarbeitende jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen. Die Schweizer Arbeitszeugnis Software NEXT® unterstützt Sie dabei, professionelle und rechtssichere Arbeitszeugnisse effizient zu erstellen. Grundlage ist eine breite Auswahl an rechtlich geprüften Textbausteinen für verschiedene Branchen und Fachbereiche, verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Mit dem NEXT® Zeugnisgenerator erstellen Sie Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse, Lehrzeugnisse, Praktikumszeugnisse und Arbeitsbestätigungen. Die integrierte Plausibilisierung und die Semantikoptimierung sorgen für einen natürlichen Textfluss. Mit der digitalen Unterschrift wird das Zeugnis ohne Medienbruch erstellt.

  • Rechtlich geprüfte Textbausteine (DE, FR, IT, EN)
  • Branchenspezifische Formulierungen
  • Rechtskonforme Zeugnisse mit wenigen Klicks
  • Semantikoptimierung für einen natürlichen Textfluss
  • Sichere Zeugniserstellung dank Plausibilisierung
  • Möglichkeit für digitale Unterschrift

Neu: Das Arbeitszeugnis 2.0 – zusätzlich in NEXT® verfügbar

Neben dem klassischen Arbeitszeugnis unterstützt NEXT® auch das Arbeitszeugnis 2.0. Das Format wurde vom Verein Vision Arbeitszeugnis auf Basis von Studien und Umfragen entwickelt. Es stellt Tätigkeiten, Fähigkeiten und Stärken einheitlich und grafisch auf einer A4-Seite dar und beschränkt sich nach der 5er-Regel auf die wichtigsten Punkte. Ziel ist, dass man innerhalb von 45 Sekunden einen Überblick über die Person erhält.

NEXT® bietet beide Formate an, Sie entscheiden, welches Sie verwenden. Der bewährte Workflow, die geprüften Textbausteine und die automatische Ablage im elektronischen Personaldossier stehen Ihnen bei beiden Formaten zur Verfügung.

  • arbeitszeugnis2.0zeugnis-toolBewährter-Zeugnisworkflow

Digitaler Zeugnisprozess mit dem Arbeitszeugnis-Tool – vom Antrag bis ins Personaldossier

Vorgesetzte fragen ein Arbeitszeugnis direkt im Schweizer Arbeitszeugnis-Tool NEXT® an, alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail benachrichtigt. Aufgaben übernehmen Sie mit einem Klick aus der Stellenbeschreibung, damit die Tätigkeiten im Zeugnis mit der tatsächlichen Stelle übereinstimmen. Relevante Projekte und Karriereschritte entnehmen Sie aus der Laufbahnanzeige. Bei einem Austritt wird der Zeugnisprozess auf Wunsch direkt aus dem digitalen Offboarding angestossen.

Mit dem flexiblen NEXT® Zeugnisworkflow legen Sie fest, wer ein Zeugnis bearbeitet, prüft und freigibt. In der Übersicht sehen Sie jederzeit, wo jedes Zeugnis steht, und werten Kennzahlen zum Zeugnisdurchlauf aus. Das fertige Zeugnis wird automatisch im digitalen Personaldossier abgelegt.

  • Zeugnisanfragen direkt durch Vorgesetzte
  • Aufgaben direkt aus der Stellenbeschreibung
  • Anzeige der Beförderungen und Karrierenschritte
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
  • Textänderungen sind einfach nachvollziehbar
  • Automatische Ablage im Personaldossier

Zeugnis Software mit Schnittstellen zu Ihrem HR-System und Datenhaltung in der Schweiz

Die Zeugnis Software NEXT® lässt sich über Schnittstellen an gängige HR- und ERP-Systeme wie SAP, Workday, Sage, Abacus oder SwissSalary etc. anbinden, alternativ auch per Excel-Import. Personalstammdaten wie Funktion, Eintritt und Pensum werden automatisch übernommen und müssen nicht doppelt erfasst werden.

Arbeitszeugnisse enthalten schützenswerte Personendaten. Mit NEXT® werden die Daten in der Schweiz gespeichert und gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) bearbeitet. Der Betrieb erfolgt in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz, die Datenübertragung ist verschlüsselt.

  • Einfache Anbindung SAP, Workday, Abacus etc.
  • Automatische Übernahme der Personalstammdaten
  • Ablage der Zeugnisse im Personaldossier (Option)
  • Datenbearbeitung in der Schweiz gemäss nDSG
  • ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in der Schweiz
  • Verschlüsselte Datenübertragung

Arbeitszeugnisse schnell, einfach & intuitiv
Sicherheit in der Zeugnis­erstellung
Arbeitszeugnisse schnell, einfach & intuitiv

Zeugnis Generator NEXT - Hochwertig und effizient!

Arbeitszeugnisse effizient erstellen und gleichzeitig eine hohe inhaltliche Qualität sicherstellen? Genau das bietet die HR-Software NEXT® Arbeitszeugnis Manager.