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Elektronisches Personaldossier

Wenn das E-Dossier automatisch wird

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Office an Dossier

In NEXT® erstellte Dokumente (z. B. Zeugnisse) werden automatisch im digitalen Personaldossier abgelegt.

In MS-Office erstellte Dokumente schicken Sie aus Office direkt ins digitale Personal­dossier.

Vom Scanner direkt ins E-Dossier. Einfach, komfortabel und schnell.

E-Mail an Dossier
Intelligentes Dossier mit Zuordnungsvorschlag
Automatisierte Dossierführung

Per E-Mail erhaltene Unterlagen mit einem Klick an das digitale Personal­dossier weiter­leiten.

Die Ablage grosser Datenmengen erfolgt dank Software automatisiert (z. B. Lohnbriefe für Mitarbeitende).

Scan an Dossier
Massenimport
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Automatisierte Dossierführung

In NEXT® erstellte Dokumente (z. B. Zeugnisse) werden automatisch im digitalen Personaldossier abgelegt.

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Per E-Mail erhaltene Unterlagen mit einem Klick an das digitale Personal­dossier weiter­leiten.

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Vom Scanner direkt ins E-Dossier. Einfach, komfortabel und schnell.

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In MS-Office erstellte Dokumente schicken Sie aus Office direkt ins digitale Personal­dossier.

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Die Ablage grosser Datenmengen erfolgt dank Software automatisiert (z. B. Lohnbriefe für Mitarbeitende).

Digitales Personaldossier mit automatisierten Workflows

Die Schweizer HR-Software für das digitale Personaldossier (E-Dossier) unterstützt Sie in der rechtssicheren Ablage von Personalakten. Die smarte digitale Personalakte schlägt für die Dokumente die richtige Ablage im Personal­dossier vor. Informationen aus NEXT® Modulen (z. B. Arbeits­zeugnisse oder Leistungs­beurteilungen) werden gar auto­mati­siert abgelegt.

Die HR-Workflow-Engine erweitert das digitale Personal­dossier zu einem Dokumenten-Management-System (DMS) mit vor­ge­la­ger­ten HR-Workflows und auto­ma­tischer Ablage im Personal­dossier.

  • Rechtssichere Personalakte (CH-Datenhaltung)
  • Einhalten von Datenschutz und Verjährungsfristen
  • Sicherheit mit besonders schützenswerten Daten
  • Employee Self Service mit vorgelagerten Workflows
  • Digitaler Prozess mit automatisierter Dossierablage
  • Anbindung an SAP, Workday, Sage, Abacus etc

HR-Dokumente digital übermitteln, teilen und bereitstellen

Die Mitarbeitenden erhalten einen eigenen geschützten Zugriff in der NEXT® Personalakte. Mit diesem «digitalen Briefkasten» kann das HR die Dokumente standort­über­greifend sicher den Mitarbeitenden über­mitteln.

Benötigen die Führungs­kräfte kurzfristig Zugriff auf einzelne Dokumente des elektronischen Personaldossiers (E-Dossier), kann das HR diese Inhalte direkt aus NEXT® standortübergreifend freigeben. Das unsichere Versenden per E-Mail oder das Ausdrucken von Dokumenten entfällt dank einem rundum digitalen Prozess.

  • digitaler-briefkastenpersonaldossierpersonalakte

Alle Personaldokumente zentral verwalten (DMS)

Die Pflege des NEXT® Personaldossiers ist kinderleicht. Sie übermitteln Dokumente direkt vom Scanner, Word oder per E-Mail an die NEXT® Personalakte und die Software schlägt eine optimale Ablage vor. Mit Verjährungen und Fristen halten Sie Ihre Personaldossiers rechtssicher und aktuell gemäss Schweizer Gesetzgebung.

Der durchgängig digitale und automatisierte Prozess im NEXT® Personaldossier, kombiniert mit vorgelagerten Workflows, vereinfacht die Verwaltung von unternehmensweiten HR-Dokumenten und spart wiederkehrend Zeit.

  • Von Scanner, Word, E-Mail direkt ins Dossier
  • Schnellere Prozesse, höhere Transparenz
  • Standortübergreifender Zugriff und Freigabe
  • Automatisierte Dossierführung
  • Dokumentensuche und Vorschau
  • Dokumenten Management System (DMS)

Digitales Personaldossier ganz einfach
Intelligente Software für das Personaldossier
Digitales Personaldossier ganz einfach

Personaldossier war noch nie so einfach!

Wenn das Verwalten von Personaldossiers so einfach ist, dass es Spass macht und so automatisiert ist, dass es kaum Zeit benötigt, dann ist es wahrscheinlich die Software NEXT® Personaldossier.